Hiện đại hóa hành chính trong chương trình tổng thể CCHC nhà nước giai đoạn 2011 - 2020

Kết quả chủ yếu đạt được

a) Về ứng dụng CNTT

- Tổng cục KTTV đã thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành của đơn vị, tổ chức các cuộc họp qua truyền hình trực tuyến trên toàn quốc; tăng cường công tác khai thác tài liệu và làm việc qua mạng Internet nhằm giảm tối đa hệ thống văn bản giấy và đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc. Đã quán triệt công chức, viên chức tăng cường xử lý văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và Hồ sơ điện tử theo đúng Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng của Hệ thống tại Quyết định số 1989/QĐ-BTNMT ngày 31/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc ban hành Quy chế về quản lý và sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số, chứng thư số tại Bộ Tài nguyên và Môi trường; đẩy mạnh khai thác phần mềm, ký số văn bản nhằm giảm tối đa hệ thống văn bản giấy và đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc.

- Tiếp tục cập nhật cơ sở dữ liệu công chức, viên chức của Tổng cục KTTV vào Hệ thống phần mềm quản lý cán bộ, công chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường để khai thác sử dụng thống nhất, hiệu quả; đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài chính công, sử dụng các phần mềm về quản lý tài sản và quản lý ngân sách nhà nước.

- Đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống máy chủ, các hệ thống thông tin chuyên ngành KTTV thông suốt trong mọi tình huống, phục vụ tốt yêu cầu của công tác dự báo, cảnh báo bão, lũ và truyền tin kịp thời cho Ban Chỉ đạo Trung ương về PCTT, Ban Chỉ huy PCTT và tìm kiếm cứu nạn các cấp; tổ chức phát báo quốc tế số liệu KTTV thời gian thực đảm bảo đúng quy định của Tổ chức Khí tượng thế giới.

- Tổng cục KTTV đã phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Dữ liệu tài nguyên môi trường xây dựng quy trình cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 đối với 7 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước về lĩnh vực KTTV.

b) Tình hình triển khai hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 và TCVN ISO 9001: 2015 tại đơn vị.

Triển khai đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống tiêu chuẩn chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của Khối cơ quan Tổng cục và từng bước áp dụng, nhân rộng tới các đơn vị trực thuộc (hệ thống này đã được hoàn thiện và triển khai thực hiện từ cuối năm 2014). Tiếp tục phối hợp với Cục công nghệ thông tin nghiên cứu, tích hợp Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý nguồn nhân lực ngành KTTV với Phần mềm quản lý cán bộ, công chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường để khai thác sử dụng thống nhất, hiệu quả; đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài chính công, sử dụng các phần mềm về quản lý tài sản và quản lý ngân sách Nhà nước.

TCVN ISO 9001:2015 thay thế TCVN ISO 9001:2008, Tổng cục KTTV đã ban hành Quyết định số 211/QĐ-TCKTTV ngày 18/5/2018 về việc thành lập Tổ công tác xây dựng, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Hiện nay, Tổng cục KTTV đã ban hành các quy trình theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 áp dụng cho Khối cơ quan Tổng cục. Ngày 05 tháng 10 năm 2018, Tổng cục KTTV đã ban hành Quyết định số 633/QĐ-TCKTTV ban hành Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bao gồm 24 tài liệu, quy trình. Trong những năm qua, Tổng cục KTTV đã tập trung rà soát, chỉnh sửa, bổ sung kịp thời các quy trình giải quyết công việc, tuân thủ các quy định của pháp luật và các văn bản hướng dẫn; thường xuyên cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của TCVN ISO 9001:2015; tổ chức kiểm tra, đánh giá việc áp dụng, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2015 tại các đơn vị.

Văn phòng Tổng cục KTTV